发票认证是什么意思

发票认证是什么意思

发票认证是什么意思

在企业的日常财务和税务管理中，发票认证是一个至关重要的环节。作为普通纳税人，了解发票认证的基本概念、流程及其重要性，不仅有助于个人更好地理解企业的财务管理，也能在一定程度上提升对税收政策的认知。本文将全面介绍发票认证的相关知识你深入了解这一重要环节。

一、发票认证的定义

发票认证，简而言之，是指税务机关或企业利用特定的技术手段，对收到的增值税专用发票等税务凭证进行真伪判别和有效性确认的过程。这一环节的核心目的是核实发票的真实性和合规性，确保企业所报销或抵扣的税款有据可依。

二、发票认证的作用

发票认证的作用主要体现在两个方面：一是确保企业所取得发票的真实性，防止假发票带来的税务风险；二是对于一般纳税人而言，经过认证的增值税专用发票可以作为进项税额的抵扣凭证，有助于降低企业的税负。此外，认证发票还能够规范企业的财务管理，确保财务数据的准确性和可靠性。

三、发票认证的流程

发票认证的流程通常包括以下几个步骤：

1. 准备材料：企业需要准备好增值税专用发票的抵扣联原件，以及其他可能需要的证明材料，如专用发票发票联等。

2. 选择认证方式：企业可以选择现场认证或网上认证两种方式。现场认证需要携带相关材料到税务机关办税大厅进行，而网上认证则可以通过“增值税发票综合服务平台”等系统进行。

3. 扫描与上传：如果选择网上认证，企业需利用扫描仪将发票抵扣联的图像采集下来，并上传到认证系统进行自动比对和识别。

4. 核对与确认：系统会自动对发票的密文和明文进行比对，企业需核对系统生成的认证结果，确保无误后确认提交。

四、发票认证的注意事项

在进行发票认证时，企业需要注意以下几点：

1. 认证期限：自2017年7月1日起，增值税一般纳税人取得的增值税专用发票等税务凭证，应自开具之日起360日内完成认证或确认。超过此期限的发票，将无法进行正常抵扣。

2. 特殊情况处理：对于因客观原因造成发票未能按期认证的，如自然灾害、邮寄丢失等，企业可以向税务机关申请特殊处理。经过核实和逐级上报，符合条件的发票

一般纳税人企业怎么办理网上认证发票？ (一)

最佳答案增值税防伪税控专用发票网上认证宣传资料

一、什么是专用发票网上认证

网上认证是指纳税人通过扫描仪或键盘，将专用发票抵扣联上主要信息（包括发票代码、发票号码、购货方纳税人识别号、销货方纳税人识别号、开票日期、金额、税额）和发票上的84位密文进行采集并转换为电子信息，将电子信息通过互联网传输给国税机关，经国税机关的防伪税控认证子系统进行84位密文解密还原，再与发票明文上的相应内容进行自动比对，产生认证结果，并将认证结果回传给纳税人的一种认证方法。

二、实行网上认证有哪些好处

（一）网上认证为纳税人提供了方便、快捷、即时的认证方式，它消除了认证工作的时空限制，缩短了纳税人与国税局空间上的距离。

（二）网上认证软件系统提供了发票的扫描录入功能，减轻发票数据的录入工作量，方便企业使用。

（三）纳税人可以随时对取得的专用发票抵扣联通过互联网进行识伪认证，及时有效地杜绝假专用发票带来的经济损失。

（四）纳税人根据业务工作需要可随时通过网上认证专用发票，不受税务机关上下班工作时间限制。

（五）操作简便，易于维护的要求。网上认证系统登录时自动升级，方便用户操作使用。

三、如何进行网上认证

（一）首先，纳税人通过宽带接入等方式连接到互联网，并登录到国税局纳税服务网站,选择纳税服务网站上阳光通道栏目的网上税局，进入“网上税局”后，选择左边导航栏中的“网上认证”按钮既可进入网上认证系统登录页面。

（二）纳税人利用扫描仪或键盘，将专用发票抵扣联上的主要信息采集并转化为电子信息。

（三）专用发票电子信息加密后，通过互联网上传到国税局的认证服务器上。

（四）网上认证服务器接收到发票电子信息后解密，转发给防伪税控认证子系统，由防伪税控认证子系统对该专用发票自动识伪认证。

（五）网上认证服务器将认证结果即时回传给企业端，企业端系统接收并显示该结果。

四、网上认证系统能否打印认证结果通知书及认证清单

每一张认证专用发票的电子信息和认证结果，在国税局端和纳税人端都会留有记录和日志。在国税局端和纳税人端都可以打印认证结果清单。

五、能否及时得知认证结果

几秒钟内即可完成一张专用发票的认证，纳税人可即时获得国税机关反馈的认证结果。

六、进行网上认证是否需要税务机关审批

需要到税务机关进行登记。纳税人可到主管税务机关领取《纳税人数据电文申报及网上认证申请核准表》，也可以通过因特网到国家税务局网站下载《申请核准表》。按照填表要求如实、正确填写《申请核准表》，签字加盖公章后携带税务登记证副本、办税人员身份证复印件，到主管税务机关办税服务厅办理网上认证的确认登记。税务机关会即时受理完成登记，并将系统自动生成的密钥文件通过电子邮件或软盘方式发送给纳税人。

七、纳税人如果想通过网上认证需配备那些设备

网上认证所需设备为计算机、发票扫描仪（也可手工录入）、打印机，计算机要求安装WIN98操作系统（IE6.0效果最佳）。

八、使用网上认证是否需要缴纳费用

网上认证的软件、操作说明及相关培训资料由自治区国家税务局通过新疆国税纳税服务网站免费提供给纳税人使用。 纳税人确因技术水平等原因，不能正确使用软件和扫描仪设备的，可自愿参加软件开发商和扫描仪供应商组织的操作培训和技术服务。

九、使用网上认证应注意哪些问题

（一）纳税人丢失未认证的增值税专用发票抵扣联，不得使用网上认证方式认证，应采用上门认证。

（二）对无法通过网上认证的或“重复认证”的抵扣联发票，企业应在收到国税机关网上认证结果信息后24小时内将发票抵扣联原件送交主管国税机关，进行确认处理。

（三）对经国税机关认证确定为“无法认证”、“认证不符”、“密文有误”、“重复认证”以及“丢失被盗”的专用发票，企业如已申报抵扣的，应调减当期进项税额或补缴税款。

增值税发票认证，抵扣是怎样的 (二)

最佳答案.当你们获得增值税专用发票的时候，首先要看一下开票的时间，确认没有超过90天的认证期限之后，把发票拿到税务局认证（最好别有一张就去一次），之后就可以了，不用带什么东西，也不用添表，发票的两边也不需要撕掉。有的企业如果人证的业务量很大，也可以经过税务局的同意自己进行认证，从税务局购买的扫描设备也可以低口进项税额。2.只要是一般纳税人，别的单位开给你的增值税发票，上面的税额就可以抵扣。增值税-进项税=应交税，这就是抵扣。

发票认证是怎样的？ (三)

最佳答案增值税发票处理的具体流程: 1、增值税专用发票的开具 增值税专用发票的开具是通过增值税开票系统进行的。纳税单位经过税务机关的认证，取得了增值税一般纳税人资格后，就可以安装增值税防伪开票系统。防伪开票系统由金税卡、系统软件、IC卡及读卡器、实物发票、打印机组成。 系统安装完必后，第一步是到税务机关购买增值税发票，此时要带上IC卡，税务机关出售发票后会将发票的电子信息读到IC卡上，如发票号、版本、开票限额等，这些信息与同时购买的纸质发票一致。 购买发票后，回到企业，将IC卡插入本单位开票系统读卡器，此时，发票的电子信息将被读入开票系统。 有了发票之后，就可以开具发票了，此时要注意，系统开具的发票是顺号的，在打印实物发票之前必须将系统开具发票的号码与从税务机关购得的实物发票号码核对一致。 发票打印出以后，加具开票单位的发票专用章，就可以将发票送给购货单位了。如果发票有错，则需要作废，此时在作废实物发票的同时，也要作废系统发票。 有时可能由于销货退回、折扣与折让等原因，需要开具经字发票，开票系统提供了这一功能，这时只要输入原蓝字发票，就可以开具对应的红字发票。但需要注意的是，开具之前一定要取得购货单位到税务局办理的销售退回或折扣与折让证明单。 2、增值税进项发票的认证。 增值税进项发票的认证在税务机关的认证系统进行。纳税人在取得增值税进项发票以后，就可以到税务机关大厅进行增值税发票的认证，认证的目的是确认增值税发票的真假，只有通过认证的发票才能抵扣。认证的过程很简单，只需要将发票准备好，拿到国税申报大厅，由税务工作人员将发票信息扫入系统，由系统自动进行比对，就可以确认发票的真假。 对于开展了网上认证的地区，纳税人可以在自己单位将发票通过扫描仪扫入，将数据文件传给税务机关就可以完成认证。增值税发票认证的期限为从开票之日起三个月，目前当月认证的发票必须在当月抵扣。 3、抄报税。 抄报税指的是将防伪开票系统开具发票的信息报送税务机关。这个过程分为两步，第一步是到月底，在开票系统进行抄税处理，将本月开具增值税专用发票的信息读入IC卡（抄税完成后本月不允许再开具发票），第二步就是将IC卡拿到税务机关，由税务人员将IC卡的信息读入税务机关的金税系统，整个过程就完成了。 经过抄税，税务机关确保了所有开具的销项发票到进入到了金税系统，经过报税，税务机关确保了所有抵扣的进项发票都进入了金税系统，就可以在系统内由系统进行自动进行比对，确保仍何一张抵扣的进项发票都有销项发票与其对应。 4、纳税申报 完成了本月核算工作，抄报税完成后，企业就可以进行本月增值税的纳税申报。一般情况下销项税额与进项税额的差额就是本月应纳税额.其中销项税额根据本月销售收入与适应税率计算出，这个数字应当大于等于本月抄税中的销项税额，这是因为还可能存在未开票的销售收入，如果小于，纳税申报就会有问题。进项税额不得大于本月认证的进项税额（当然如果有农产品收购、运输发票抵扣的除外）。 5、税款缴纳 增值税申报之后，税务机关会开具税款缴纳的单据，纳税单位就可以直接将这些单据送到自己开户银行，由银行进行转账处理。当然也可以到税务机关指定银行进行现金缴纳。

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